Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Tämä on tietosuoja- ja rekisteriseloste, joka täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä kansallisen tietosuojalainsäädännön vaatimukset.

Päivitetty viimeksi: 29.5.2026

1. Rekisterinpitäjä

Yritys:

Autokoulu JP Koskinen Oy

3482163-2

Tampereentie 4, 37500, Lempäälä

0503742279

autokoulujp@gmail.com

https://www.autokoulujp.fi/

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Nimi:

Joonas Koskinen, toimitusjohtaja, Autokoulu JP Koskinen Oy

autokoulujp@gmail.com

0503742279

3. Rekisterin nimi

Autokoulu JP asiakas-, oppilas- ja markkinointirekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien oikeusperusteiden ja tarkoitusten mukaisesti:

• Sopimus: Tietojen käsittely on välttämätöntä autokoulun ja oppilaan välisen koulutussopimuksen täytäntöönpanemiseksi (opetuksen järjestäminen, ajotuntien varaaminen, seuranta ja laskutus).

• Lakisääteinen velvoite: Ajokorttilain ja Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin määräysten noudattaminen (esim. opetus- ja tutkintotodistusten antaminen, valvonta) sekä kirjanpitolainsäädännön velvoitteet.

• Oikeutettu etu: Asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito, kehittäminen sekä autokoulun oma suoramarkkinointi (esim. palautekyselyt ja jatkokoulutustarjoukset).

• Suostumus: Jos lähetämme sähköistä suoramarkkinointia henkilöille, joilla ei ole voimassa olevaa asiakassuhdetta, pyydämme siihen erillisen suostumuksen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Perustiedot: Etu- ja sukunimet, henkilötunnus (välttämätön Traficomin tutkinto-ilmoituksia ja viranomaisvelvoitteita varten).

• Yhteystiedot: Osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.

• Huoltajan tiedot: Alaikäisen oppilaan kohdalla huoltajan nimi, yhteystiedot ja laskutustiedot.

• Koulutustiedot: Suoritettava ajokorttiluokka, kurssin aloituspäivä, suoritetut teoriatunnit, ajotunnit (pvm, kesto, aiheet), ajo-opettajan tekemät arvioinnit ja edistymisseuranta.

• Maksutiedot: Laskutustiedot, suoritetut maksut, mahdolliset maksumuistutukset ja perintätiedot.

• Viranomaistiedot: EAS-koulutustodistukset, riskientunnistamiskoulutuksen tiedot sekä muut viranomaisten vaatimat rekisteröintitiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään säännönmukaisesti:

• Suoraan oppilaalta itseltään tai alaikäisen kohdalla hänen huoltajaltaan verkkosivujen ilmoittautumislomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai paikan päällä toimistossa.

• Opetuksen ja ajotuntien aikana kertyvistä suoritustiedoista (ajo-opettajien kirjaukset).

• Viranomaisilta (esim. Traficom / Ajovarma), mikäli se on opinto-oikeuden tai tutkinnon suorittamisen kannalta välttämätöntä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja luovutetaan vain lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai palvelun tarjoamiseksi seuraavasti:

• Liikenneviranomaisille ja tutkinnon vastaanottajalle (Traficom / Ajovarma): Koulutustiedot ja todistukset kuljettajantutkintoa varten.

• Palveluntarjoajille (Henkilötietojen käsittelijät): Käytämme luotettavia ohjelmistokumppaneita autokoulun toiminnanohjausjärjestelmän ylläpitoon, ajo- ja teoriatuntien seurantaan sekä taloushallintoon ja laskutukseen. Kaikkien kumppaneiden kanssa on solmittu GDPR:n mukainen tietosuojasopimus (DPA).

• Perintäyhtiöille: Tarvittaessa maksurästien hoitamiseksi.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen turvallisuus on meille ensiarvoisen tärkeää.

• Manuaalinen aineisto: Paperiset asiakirjat (jos sellaisia käytetään) säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain nimetyillä työntekijöillä. Aineisto tuhotaan silppuamalla heti, kun säilytysvelvollisuus päättyy.

• Digitaalinen aineisto: Autokoulujärjestelmät ja tietokoneet ovat suojattuja palomuureilla, salasanasuojaustekniikalla ja henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Pääsy tietoihin on vain niillä autokoulun työntekijöillä (kuten ajo-opettajilla ja toimistohenkilökunnalla), jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Työntekijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

9. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:

• Asiakas- ja opetustiedot: Säilytetään lakisääteisen vastuun ja kuluttajansuojalain vuoksi pääsääntöisesti  5 vuotta kurssin päättymisen jälkeen.

• Kirjanpitoaineisto: Kirjanpitolain vaatimat laskutus- ja maksutiedot säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen.

• Potentiaaliset asiakkaat (markkinointi): Tiedot poistetaan, jos henkilö peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojensa poistoa.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on rekisteröitynä oikeus käyttää seuraavia EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiasi:

• Tarkastusoikeus: Oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu rekisteriin.

• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista.

• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Oikeus pyytää tietojesi poistamista, ellei meillä ole lakisääteistä velvoitetta (kuten kirjanpito- tai ajokorttilaki) säilyttää niitä.

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen tai vastustamiseen: Oikeus kieltää tietojesi käyttö suoramarkkinointiin.

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Oikeus saada omat tietosi koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle palveluntarjoajalle.

Voit tehdä oikeuksiasi koskevan pyynnön kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi), jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty voimassa olevan lainsäädännön vastaisesti.